Jak být v práci produktivnější

Práce produktivita

V práci trávíte více než třetinu dne a tlak na výkon je s postupem času čím dál silnější. V kanceláři to svádí k lelkování. Na druhou stranu si můžete prostředí a vybavení přizpůsobit tak, abyste dosáhli maximální produktivity a svému zaměstnavateli vzali vítr z plachet. 

Není nad pravidla 

Existuje desatero chytrých rad, díky kterým můžete podávat mnohem lepší výsledky. Nejde o nic složitého, ale spíš jen návyky a pravidla. Neobtěžují ani neomezují, jen vás posunou o level výš. 

  • Dobito – při práci s elektronikou myslete na to, že se postupně vybíjí baterie a bude třeba připojit notebook 2v1notebook 2v1, tablet nebo telefon k síti. Opětovné nastartování všech přístrojů po tom, co samovolně zhasnou a nemají v sobě ani kapku energie, vás zbytečně zdržuje od práce
  • Režim – vnímejte to, co si žádá vaše tělo. Projděte se, protáhněte nohy a ráda, procvičte ruce. Dojděte se napít, pusťte do kanceláře vzduch a slunce. Pro dobrý výkon se musíte cítit ve své kůži 
  • Stopky – sednout si ráno v osm k počítači a “probudit” se až o osm hodin později, kdy podnikový klakson zahlásí konec, nedává smysl. Průběžně sledujte hodiny a snažte se rozdělit si den na jednotlivé bloky. Čas bude plynout rychleji a dílčí cíle vás podpoří v práci 
  • Nerušit – při samostatné práci (neplatí pro kolektiv) si vytvořte prostředí bez rušivých elementů. Týká se to rodinných hovorů, přebírání zásilek, rušivého difuzéru apod.
  • Ze škatulky – sterilní čistota je jedna věc, ale každodenní úklid pracovního stolu je nezbytnost. Poházené lístky se vzkazy, skvrna od hrnku na kafe, ořezávátko se zbytky tužky. To všechno vás zdržuje a odvádí od práce a brání soustředění 
  • S informacemi opatrně – na první dobrou se to zdá jako hloupá rada, ale opak je pravdou. Není třeba schraňovat všechny informace v hlavě. To způsobuje přetlak a zbytečný zmatek, který ve finále nepřináší nic dobrého. Není v silách jednotlivce, aby si vše pamatoval, a tak informace splývají a ztrácí jasné rysy. Dělte informace na ty, které jsou podstatné, a ty druhořadé. Zapisujte si nebo využijte některou z jednoduchých aplikací, buďte důslední. A sázejte na to, že vše, co byste měli vědět, umíte do pár minut najít a rychle si v paměti osvěžit. Přetížená hlava je totiž silným blokátorem při práci
  • Checklisty – každé ráno (nebo týdně, jak vám to vyhovuje) si sepište to-do-list a striktně se ho držte. Postupně odškrtávejte úkoly, které už máte za sebou. Pohled na ubývající práci bude zvyšovat váš výkon a zrychlí tempo
  • Místo určení – produktivitu můžete zvýšit díky chytré elektronice jako je notebook 2v1. Snadno si tak práci přenesete na místo, kde není k dispozici stůl nebo dostatek prostoru pro monitor 
  • Vlk samotář – máte pocit, že jde veškerá práce za vámi? Omyl. Naučte se svou práci rozdělit. Detailně si pročtěte pracovní smlouvu a úkoly delegujte a rozdělujte mezi své kolegy
  • Sladká odměna – práce je důležitý aspekt našich životů, a tak je potřeba pochválit se za dobře odvedený úkol. Nemusí jít jen o sladký zákusek nebo nové boty, ale třeba i vybavení do kanceláře, které vám práci usnadní. Co třeba brýle proti modrému světlubrýle proti modrému světlu, které předejdou bolestem a pálení, nebo druhý monitor k počítačimonitor k počítači pro rychlejší orientaci v tabulkách a změti čísel? 

Síla statistiky 

V mnoha inzerátech hledá zaměstnavatel člověka, který zvládne pět věcí najednou, bude obratnější než chobotnice, zvídavější než surikata, s dobrou náladou a minimální potřebou odpočinku. Jde ale sám proti sobě. Multitasking totiž není nápomocný, ale jen škodí. Ve chvíli, kdy se jednotlivec věnuje více činnostem najednou, nevěnuje se ničemu na sto procent a ve finále promarní více času než kdyby si vše rozdělil a vše zpracoval po částech. 

Zdroje info: idnes.cz, chytryvyber.cz

Náhledové foto: Pixabay

Radek Štěpán

Peníze mě fascinují a zajímají. Něco o nich vím a rád se s vámi o vše podělím.